D E P
Adjoint administratif
Inscris-toi dès maintenant à la formation Adjoint administratif au Centre de formation professionnelle de Coaticook-CRIFA, au Centre de formation professionnelle du Haut-Saint-François à East Angus ou au Centre de formation professionnelle Le Granit à Lac-Mégantic!
Joue un rôle de
premier plan
Combinant les programmes de secrétariat et de comptabilité, la formation Adjoint administratif vise à former des bras droits efficaces et polyvalents. Le sens des communications, le souci de précision, l’esprit d’initiative et la diplomatie sont des qualités essentielles pour la personne qui occupe ce poste.
Voici les milieux de travail qui s’offrent à toi :
Entreprises privées (entreprises manufacturières et de services, institutions financières, compagnies d’assurances, etc.)
Organismes publics, parapublics et communautaires
As-tu le profil?
Tu es méthodique et tu fais preuve de rigueur?
Tu aimes analyser des données financières?
Tu as de l’intérêt pour les langues (parlées et écrites)?
Tu aimes le travail de collaboration?
Tu sais prendre des décisions et résoudre des problèmes?
Tu possèdes une bonne capacité d’adaptation?
Tu es une personne autonome et organisée, et tu as de l’initiative?
Tu as des aptitudes pour le service à la clientèle?
Ce que tu apprendras
Effectuer des tâches comptables comme la production de paies, la réalisation des tâches de fin de période et de fin d’année, et autres
Implanter un système comptable
Produire une déclaration de revenus pour particulier
Assurer le service à la clientèle dans différents contextes
Réviser et corriger des textes pour assurer la qualité du français
Mettre à jour l’information diffusée sur les médias sociaux
Concevoir des présentations professionnelles à l’aide d’outils technologiques
Créer des documents administratifs tels que des factures, des soumissions, des tableaux et des graphiques
Offrir du soutien technique pour l’utilisation d’équipements et d’outils technologiques dans le milieu du travail
Organiser des réunions et autres événements
Communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais dans un contexte de travail administratif
Utiliser des logiciels adaptés pour la création de bases de données et de feuilles de calcul, et la rédaction de textes
Le temps que ça prendra
Des équivalences s’appliquent entre les deux programmes. Informe-toi auprès de ton centre de formation professionnelle pour connaître les détails.
Coût de la formation
Tu auras à payer les frais d’inscription et les guides d’apprentissage.
Contenu du programme
Secrétariat
Rédaction et révision de textes en français
Traitement des textes
Qualité du français écrit
Service à la clientèle
Gestion documentaire
Production de feuilles de calcul
Conception de présentations
Opérations comptables
Production de lettres
Création de bases de données
Traduction
Conception de tableaux et de graphiques
Conception visuelle de documents
Rédaction de textes en anglais
Médias numériques
Interaction en anglais
Suivi de la correspondance
Réunions et événements
Production de rapports
Soutien technique
Coordination de tâches multiples
Comptabilité
Recherche d’information
Tableaux et graphiques
Calcul des pièces justificatives
Mise en page de correspondance
Traitement de pièces
Gestion de l’encaisse
Législation des affaires
Communication en anglais
Production de paies
Traitement de données
Efficience
Coût d’un bien et d’un service
Tâches de fin d’année
Tâches de fin de période
Déclaration de revenus
Système comptable
Expérience reconnue grâce à la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).
Programme aussi offert en concomitance. Tu peux donc poursuivre ce programme en même temps que ta formation générale de niveau secondaire. En participant à un programme en concomitance, tu pourras ainsi obtenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET un diplôme d’études professionnelles (DEP).
